Základní principy účtování auta na úvěr

Auto na úvěr se stává majetkem vaší firmy hned při převzetí, i když ho ještě budete roky splácet. To je zásadní rozdíl oproti leasingu a má to své výhody i specifika v účetnictví.

Když si pořídíte nový služební vůz na úvěr, nejprve ho zaúčtujete na účet 042 (pořízení dlouhodobého majetku). Sem patří nejen cena auta, ale i všechny související výdaje – doprava, registrace nebo třeba tažné zařízení namontované před prvním použitím. Celou tuhle částku účtujete proti účtu 321 (dodavatelé) nebo rovnou proti účtu 461 (bankovní úvěry), pokud máte úvěr přímo na auto.

Jakmile začnete auto používat, přesunete ho z účtu 042 na účet 022 (hmotné movité věci) a začnete ho odepisovat. Odpisy vlastně postupně rozpouštějí hodnotu auta do nákladů během let jeho používání. Můžete si vybrat mezi účetními odpisy, které by měly odrážet skutečné opotřebení, nebo daňovými, které jsou dané zákonem a ovlivňují vaši daňovou povinnost.

U splátek úvěru je potřeba rozlišovat dvě věci – splátku jistiny a úroky. Není to jen formalita! Splátka jistiny snižuje váš dluh a účtuje se na účet 461, zatímco úroky jsou nákladem a patří na účet 562. Proč je to důležité? Mají totiž různý vliv na vaše daně.

A co DPH? Dobrá zpráva – u osobních aut si můžete od roku 2009 odečíst DPH v plné výši, pokud auto používáte pro podnikání. Při nákupu tedy DPH zaúčtujete na účet 343.

Pojištění auta má také svá pravidla. Povinné ručení je daňově uznatelný náklad a jde přímo na účet 548. Stejně tak havarijní pojištění, pokud auto používáte pro firmu. Platíte pojistku na rok dopředu? Pak je třeba ji časově rozlišit přes účet 381.

Používáte firemní auto i soukromě, nebo ho poskytujete zaměstnancům? To má daňové dopady. Jako OSVČ musíte krátit související výdaje, u zaměstnanců jde o benefit, který podléhá dani z příjmů i odvodům.

Během používání auta možná provedete nějaké úpravy. Pokud tyto úpravy, přestavby nebo modernizace přesáhnou 80 000 Kč, jde o technické zhodnocení, které zvyšuje hodnotu auta a účtuje se podobně jako jeho pořízení.

Chcete splatit úvěr předčasně? Nezapomeňte správně zaúčtovat zbývající jistinu i případné poplatky za předčasné splacení. Ty jsou obvykle daňově uznatelné. Před konečným splacením si také zkontrolujte, jestli váš účet úvěru odpovídá skutečnosti.

Účtování pořízení vozidla na úvěr

# Účtování pořízení vozidla na úvěr

Koupě auta na úvěr není jen radost z nového vozu, ale taky pořádná porce účetních operací. Při pořízení automobilu na úvěr musíte zaúčtovat vozidlo jako dlouhodobý hmotný majetek v pořizovací ceně a zároveň evidovat závazek vůči bance či jiné úvěrové instituci. Je to vlastně jednoduchá rovnice – na jedné straně máte nové auto (aktivum), na druhé dluh (pasivum).

V reálném životě to vypadá tak, že nejdřív všechno hodíte na účet 042 - Pořízení dlouhodobého hmotného majetku. A co všechno? Nejen cenu auta, ale i dopravu, registraci, nebo třeba poplatek za změnu barvy, pokud jste si připlatili za metalízu. Prostě vše, co souvisí s tím, aby auto bylo připraveno k provozu. Proti tomu účtujete buď dodavatelům (účet 321), nebo rovnou závazek vůči bance (461).

Znáte ten moment, kdy konečně převezmete klíčky a můžete vyrazit? V účetnictví tomu odpovídá převod z účtu 042 na účet 022 - Hmotné movité věci. Teprve od tohoto okamžiku můžete začít auto odepisovat – dřív to nejde, i kdybyste chtěli.

Co s DPH? To záleží na tom, jestli jste plátci. Pokud ano, máte nárok na odpočet a DPH účtujete na účet 343. Do ceny auta pak vstupuje jen částka bez daně. Nejste plátci? Pak máte smůlu a DPH se stává součástí pořizovací ceny vozidla.

Nesmíme zapomenout na úroky – ty jsou vlastně cenou za půjčení peněz. Účtují se na 562 - Úroky, a je potřeba je správně rozdělit do jednotlivých účetních období. Představte si, že platíte úvěr pět let – bylo by přece nefér, aby všechny úroky zatížily jen první rok, ne?

Když posíláte splátku, část jde na úmor dluhu (snižuje závazek na účtu 461) a část jsou ty úroky (náklad na 562). Je zásadní tyto dvě položky rozlišovat – splátka jistiny snižuje dluh, zatímco úrok je náklad. Naštěstí tohle rozdělení najdete ve splátkovém kalendáři, který vám banka dala.

K autu si vedete podrobnou evidenci – kdy jste ho zařadili do užívání, za kolik, jaký je odpisový plán. Stejně tak sledujete i postupné splácení úvěru. Je to trochu jako domácí účetnictví, když si zapisujete, kolik jste už splatili z hypotéky a kolik ještě zbývá.

A co pojištění? Povinné ručení nebo havarijní pojistka patří mezi provozní náklady na účet 548. Zaplatili jste pojistku na rok dopředu? Pak využijete časové rozlišení přes účet 381, aby náklady zatěžovaly správné období.

Není to vlastně tak složité, když si to představíte na konkrétním příkladu. Koupíte auto za 500 tisíc, zaplatíte registraci za 2 tisíce, necháte si namontovat tažné zařízení za 15 tisíc – a máte pořizovací cenu 517 tisíc. Teď už jen správně účtovat splátky, hlídat úroky a odepisovat. A hlavně – užívat si jízdy v novém autě!

Zaúčtování splátky úvěru a úroků

Zaúčtování splátky úvěru na auto není jen obyčejná účetní operace. Každý, kdo někdy financoval firemní vozidlo na úvěr, dobře ví, že jde o běžnou součást podnikatelského života. Splátka se vždy skládá ze dvou částí - splácíte jistinu a platíte úrok. A právě tyhle dvě položky musíte v účetnictví rozlišit, protože každá má na vaše finance jiný dopad.

Když splácíte jistinu úvěru, vlastně snižujete svůj dluh vůči bance. V praxi to znamená, že na straně Dal použijete účet 461 (Bankovní úvěry) a na straně Má dáti účet 221 (Bankovní účty) - tedy pokud platíte převodem, což je dnes asi nejběžnější způsob.

Úroky jsou pak vaším finančním nákladem, který vám snižuje daňový základ. Účtujete je na účet 562 a jsou daňově uznatelné. Není to skvělé? Stát vám vlastně část nákladů na financování auta kompenzuje nižší daňovou povinností. Ale pozor - úroky musíte účtovat do období, kam skutečně patří, ne kdy je náhodou zaplatíte.

Co když splácíte úvěr přes Vánoce a Silvestr? Taková situace není vůbec výjimečná. Pokud účetní rok končí a splátka zasahuje do dvou období, musíte úroky časově rozlišit. Účet 381 nebo 383 vám v tom pomůže, podle toho, jestli jste už platili nebo teprve budete.

Pořizujete auto na leasing místo klasického úvěru? I tady platíte v každé splátce jak za hodnotu vozidla, tak finanční náklad podobný úroku. Účtování je trochu jiné - používáte účet 518 pro ostatní služby, a první velkou splátku (akontaci) musíte rozložit na celou dobu leasingu.

Bez pořádného splátkového kalendáře jste v účetnictví jako slepí. Tento dokument od banky vám přesně řekne, kolik z každé platby jde na jistinu a kolik na úrok. Je to váš základní navigační nástroj pro správné účtování.

A ještě jedna věc, která se často přehlíží. Používáte firemní auto i soukromě? Jezdíte s ním na nákupy nebo vozíte děti do školy? V takovém případě musíte úroky poměrně krátit. Jen ta část, která odpovídá podnikatelskému využití vozidla, může snižovat váš základ daně.

Nemáte někdy pocit, že účetnictví je jako skládačka, kde musí všechno perfektně zapadnout? U financování auta to platí dvojnásob.

DPH a odpočet při nákupu auta

DPH a odpočet při nákupu auta

Koupě auta na úvěr představuje pro podnikatele, který je plátcem DPH, zajímavou možnost daňové optimalizace. Správný postup při uplatnění odpočtu DPH vám může ušetřit významnou částku peněz, ale je potřeba dodržet několik důležitých pravidel.

Představte si, že jste si právě pořídili nový vůz pro vaše podnikání. Skvělý pocit, že? Jenže teď přichází ta méně zábavná část – daňové povinnosti. Základním kamenem pro nárokování odpočtu DPH je využívání vozidla pro vaši ekonomickou činnost. Pokud auto používáte výhradně pro firmu, máte nárok na odpočet celé částky DPH. To je ideální stav.

Realita je však často složitější. Většina z nás přece občas vezme firemní auto i na rodinný výlet nebo na nákup. Co pak? Máte dvě cesty, jak postupovat.

První možnost je vést si poctivě knihu jízd a podle ní spočítat, kolik procent jízd bylo firemních a kolik soukromých. Když třeba zjistíte, že 90 % jízd bylo pracovních, můžete si nárokovat 90 % DPH. Je to pracnější, ale může se vyplatit, zvlášť když auto používáte převážně pro byznys.

Druhou cestou je zvolit paušál 80 % – tedy uplatnit si odpočet čtyř pětin DPH bez ohledu na skutečné využití. Je to jednodušší, nemusíte nic počítat ani evidovat. Ovšem pokud využíváte auto pro podnikání víc než z 80 %, přicházíte o část peněz, na které byste měli nárok.

Při financování auta úvěrem je zásadní rozlišit samotnou cenu vozu a finanční náklady spojené s půjčkou. DPH zaplatíte jen z ceny auta, nikoliv z úroků. Ty jsou od DPH osvobozeny. Představte si to jako dva oddělené světy – jeden podléhající DPH (auto) a druhý ne (finanční služba).

V praxi to funguje tak, že dostanete fakturu od prodejce auta s DPH, kterou si můžete nárokovat zpět. Následné měsíční splátky úvěru už s DPH nesouvisí.

Nezapomeňte, že nárok na odpočet vzniká v okamžiku, kdy vám auto dodají – tedy obvykle když si ho převezmete a podepíšete předávací protokol. Pro uplatnění odpočtu potřebujete mít řádný daňový doklad, takže si ohlídejte, aby obsahoval všechny zákonem požadované údaje.

Co když kupujete ojetinu? Tady může platit zvláštní režim, kdy se DPH počítá jen z marže prodejce. To je výhodné hlavně při nákupu od autobazaru.

Správné zaúčtování DPH při pořízení auta na úvěr je další důležitý krok. Auto nejprve putuje na účet pořízení majetku (042), pak na účet dlouhodobého majetku (022), a DPH si vedete zvlášť na účtu 343. Není to raketová věda, ale chce to přesnost.

Myslíte už teď na budoucí prodej auta? Měli byste. Pokud ho později prodáte, budete muset odvést DPH z prodejní ceny. Existují výjimky, ale je lepší s tímto závazkem počítat dopředu.

Celý proces odpočtu DPH při koupi auta na úvěr není jednoduchý, ale s trochou pozornosti ho zvládnete. Máte-li pochybnosti, raději investujte do konzultace s daňovým poradcem – ta částka je zanedbatelná ve srovnání s pokutou, kterou byste mohli dostat při chybném postupu.

A nezapomeňte – správně uplatněný odpočet DPH může výrazně snížit skutečnou cenu vašeho firemního vozidla. Stojí to za trochu papírování, nemyslíte?

Účetní odpisy vozidla na úvěr

Účetní odpisy auta na úvěr: Co potřebujete vědět

Když si pořídíte auto na úvěr, musíte začít s odepisováním hned, jak vozidlo zařadíte do užívání - tohle je zásadní princip, který mnoho podnikatelů přehlíží. Jasně, splácíte to postupně, ale účetně jste vlastníkem od začátku.

Představte si, že máte nový dodávkový vůz pro vaši cukrárnu. Denně s ním rozvážíte dorty a zákusky - každý ten kilometr se na něm podepisuje, ať už máte úvěr splacený nebo ne. A přesně tohle účetní odpisy zachycují - reálné opotřebení v čase.

Víte, co je zajímavé? Úroky z úvěru vůbec nepatří do pořizovací ceny auta. Ty účtujete zvlášť jako finanční náklad. Do odpisů zahrnete jen pořizovací cenu vozu a náklady spojené s jeho pořízením - třeba dopravu nebo registraci.

A jak dlouho vlastně auto odepisovat? Tady musíte být realisté a stanovit dobu podle skutečného využívání vozidla. Jezdíte denně stovky kilometrů po rozbitých cestách? Pak bude životnost kratší než u auta, které používáte jen občas na hladkých dálnicích.

Někdy se stává, že splatíte úvěr dřív, než auto odepíšete. Jindy je to naopak - auto už je účetně odepsané, ale vy stále platíte úvěr. Není to ideální situace, co myslíte?

Účtování odpisů probíhá přes účet 551 a 082 - ale pozor, tohle nejsou daňově uznatelné náklady! Pro daňové účely potřebujete daňové odpisy podle zákona. Rozdíl mezi účetními a daňovými odpisy pak vytváří přechodné rozdíly, které ovlivňují odloženou daň.

Co když se rozhodnete auto prodat dřív? Musíte udělat mimořádný odpis zůstatkové ceny. A pokud ještě nemáte splacený úvěr? Smůla - splácet musíte dál, i když už auto nemáte. To dokáže pěkně zatížit cash flow, zvlášť u menších firem.

Daňové aspekty financování automobilu úvěrem

Daňové výhody financování auta na úvěr? Stojí to za to!

Správné posouzení daňové uznatelnosti nákladů spojených s úvěrem je naprosto klíčové pro každého, kdo přemýšlí o pořízení firemního vozidla. Víte, co je na úvěru skvělé? Stanete se majitelem auta okamžitě, a můžete hned začít s odpisováním. To vám může pěkně snížit daňový základ.

Pamatujete si ten pocit, když jste si pořídili první firemní auto? Já ano. A ještě lépe si pamatuju, jak jsem zjistil, že úroky z úvěru lze zahrnout do nákladů v období, se kterým časově a věcně souvisejí. To byl fakt příjemný bonus! Jen pozor na pravidla nízké kapitalizace u spojených osob – tam už mi pár kolegů naletělo.

Účtování není žádná věda. Auto zaúčtujete na účet 022, závazek na 461 a jedete. Splátky pak snižují závazek a úroky jdou do finančních nákladů. Musíte ale pečlivě oddělovat jistinu od úroků – jen ty úroky jsou totiž daňově uznatelné! To je zásadní rozdíl, který mnoho začínajících podnikatelů přehlédne.

A co DPH? Jestli jste plátce, máte výhodu. Od roku 2009 si můžete nárokovat odpočet i u osobáků pro podnikání. Vzpomínám si, jak tahle změna potěšila mého kamaráda Tomáše, který provozuje malou dopravní firmu. Najednou ušetřil pětinu ceny každého nového vozu!

S odpisy je to taky zajímavé. Auto patří do druhé odpisové skupiny a odepisuje se 5 let. Máte na výběr mezi rovnoměrným a zrychleným odpisováním. Já osobně preferuju zrychlené – v prvních letech odepíšete víc, což může být fajn pro optimalizaci daní. Zvlášť když čekáte, že příští rok budete mít vyšší příjmy.

Když používáte auto čistě pro byznys, jsou všechny provozní náklady plně uznatelné. Pojistka, servis, silniční daň, palivo – všechno jde do nákladů. Kombinujete soukromé a firemní jízdy? Pak musíte náklady poměrně krátit. Není to nic složitého, ale chce to poctivou evidenci.

Zajímavou alternativou může být paušál na dopravu. Nemůžete ho ale kombinovat se skutečnými výdaji na pohonné hmoty u stejného auta ve stejném zdaňovacím období. Znám několik drobných živnostníků, kteří na paušál nedají dopustit – ušetří jim spoustu papírování.

Nezapomeňte, že správné načasování a rozložení splátek může výrazně ovlivnit vaši daňovou povinnost. Dobře promyšlená strategie financování auta na úvěr vám může přinést značné daňové úspory. Možná je čas promluvit si se svým účetním a probrat, jak na to ve vašem konkrétním případě?

Každý automobil pořízený na úvěr představuje závazek v účetnictví, ale také příležitost k růstu podniku. Správné účtování není jen o číslech, ale o zodpovědném finančním plánování budoucnosti.

Radek Novotný

Rozdíly mezi operativním a finančním leasingem

# Finanční vs. operativní leasing: Co vybrat pro vaše auto?

Finanční leasing je v podstatě postupná cesta k vlastnictví auta. Platíte, platíte a nakonec je vozidlo vaše. Představte si to jako dlouhodobý vztah s autem – na začátku si plácnete s leasingovou společností, několik let spolu chodíte prostřednictvím splátek, a nakonec se vezmete, když vůz přejde do vašeho vlastnictví.

V účetnictví to znamená, že auto vykazujete v rozvaze, jako byste ho už vlastnili, i když papírově je stále majetkem leasingové společnosti. Musíte evidovat jak samotné auto jako dlouhodobý hmotný majetek, tak i závazek vůči leasingovce, který postupně splácíte. Taky provádíte odpisy, což může pomoci snížit daňový základ.

Na druhé straně barikády stojí operativní leasing. Ten je spíš jako pronájem bytu – bydlíte v něm, užíváte si ho, ale nikdy nebude váš. Auto zůstává v majetku leasingové společnosti, která ho také odepisuje. Vy jen účtujete o pravidelných splátkách jako o nákladech. Jednoduché, ne? Navíc vám to nezatíží rozvahu dodatečným dluhem, což může být fajn, když potřebujete, aby vaše finanční ukazatele vypadaly co nejlépe.

Když to porovnáme s úvěrem na auto – tam se stáváte vlastníkem hned od začátku, zatímco u finančního leasingu získáte auto do vlastnictví až po zaplacení poslední koruny. V obou případech ale auto evidujete v účetnictví a odepisujete ho. Hlavní rozdíl je v tom, komu auto právně patří během splácení.

Operativní leasing má svá specifická plus. Často dostanete balíček služeb jako pojištění, servis nebo náhradní auto, když je to vaše v opravě. Všechno v jedné měsíční částce. Nemusíte řešit, co s autem po pěti letech, když začne stárnout – prostě ho vrátíte a vezmete si nové. Není to vlastně docela fajn zbavit se starostí s prodejem ojetiny?

Z daňového pohledu můžete u operativního leasingu dát celou splátku do nákladů. U finančního leasingu nebo úvěru zase odepisujete auto a případně si odečítáte úroky. Vaše rozhodnutí by mělo vycházet z toho, jak na tom jste s penězi, jakou máte daňovou situaci a jestli chcete auta pravidelně měnit, nebo je používat, dokud neodjedou na šrotovku.

Pro živnostníka, který jezdí autem, dokud drží pohromadě, může být lepší finanční leasing nebo úvěr. Naopak firma s třiceti služebními auty asi ocení operativní leasing – pravidelná obměna vozů, žádné starosti s prodejem a flexibilita, když potřebujete flotilu zvětšit nebo zmenšit.

A mimochodem, pokud účtujete podle mezinárodních standardů IFRS, pravidla jsou trochu jiná než podle českých předpisů, což je dobré mít na paměti.

Účtování pojištění a dalších nákladů

Financování auta na úvěr? Správné zaúčtování pojištění a dalších nákladů vám může ušetřit spoustu peněz i starostí.

Auto na úvěr není jen o splátkách. Každý měsíc posíláte peníze i za pojištění vozidla, což tvoří pořádnou část celkových výdajů. Jak to ale všechno správně zaúčtovat?

Většina z nás řeší dva typy pojištění – povinné ručení (to musíte mít ze zákona) a havarijko (to zase obvykle vyžaduje banka nebo leasingovka). Obojí účtujete na nákladový účet 548, ale doporučuji si je rozdělit na analytické účty, ať v tom máte pořádek.

Platíte pojistku na rok dopředu? Pak pozor na časové rozlišení! Nemůžete hodit celou částku do nákladů najednou. Co patří do dalšího účetního období, musíte dát na účet 381 (Náklady příštích období) a postupně to rozpouštět.

Zajímavé je to u pojištění, které máte zabalené přímo ve splátkách úvěru. Tady musíte každou splátku rozpitvat na tři části – úmor jistiny, úrok a samotné pojistné. Není to jen účetní puntičkářství – má to zásadní vliv na daně.

Nezapomeňte ale ani na další výdaje spojené s autem na úvěr. Třeba jednorázový poplatek za sjednání úvěru patří na účet 568. Pravidelné poplatky za správu úvěru se účtují podobně jako úroky na účet 562.

Co když jste auto teprve pořídili? Registrace, techničák a emise před zařazením do užívání jdou do pořizovací ceny auta. Cokoliv podobného později už účtujete rovnou do nákladů, většinou na účet 538.

A silniční daň? Tu rozhodně nepřehlédněte. Patří na účet 531 a zálohy na ni na účet 345. Používáte auto i soukromě? Pak musíte všechny náklady včetně pojištění poměrně krátit. Bez pořádné knihy jízd se neobejdete.

Možná si říkáte, proč tolik povyku kolem účtování? Protože přesné účtování znamená přesné daně. A kdo by chtěl platit víc než musí? Pokud si nejste jistí, raději to proberte s účetním nebo daňovým poradcem – ta investice se vám vrátí.

Prodej vozidla pořízeného na úvěr

Prodej auta na úvěr není jen tak – úvěrovou smlouvu tím automaticky neukončíte! Závazek vůči bance totiž pokračuje dál, ať už auto prodáte komukoliv. Než se do prodeje pustíte, zavolejte své úvěrové společnosti a zjistěte, kolik ještě zbývá doplatit a jaké podmínky platí pro předčasné splacení. Většina bank sice předčasné splacení umožňuje, ale často si za to naúčtuje nějaký ten poplatek.

Z účetního pohledu je to trochu oříšek. Nejdřív musíte auto vyřadit z majetku firmy v jeho zůstatkové ceně – zaúčtujete to na vrub účtu 541 a ve prospěch účtů skupiny 08. Zároveň vyřadíte vozidlo v pořizovací ceně na vrub účtů skupiny 08 a ve prospěch účtu 022.

Když auto prodáte, částku, kterou za něj dostanete, zaúčtujete jako výnos na účet 641. Prodali jste dráž, než byla zůstatková hodnota? Skvělé, máte zisk! Ten ale nezapomeňte zdanit. Pokud jste prodali se ztrátou, alespoň vás potěší, že je daňově uznatelná.

A co s tím nesplaceným úvěrem? Ten musíte vypořádat zvlášť – zaúčtujete to jako snížení závazku na vrub účtové skupiny 46 a ve prospěch účtu 221. Poplatky za předčasné splacení? Ty jsou naštěstí daňově uznatelné a patří na účet 568.

Co když prodejní cena auta nepokryje zbývající část úvěru? Bohužel, rozdíl budete muset doplatit z vlastní kapsy. To se občas stává, zvlášť když auto rychle ztrácí hodnotu, ale úvěr se splácí pomaleji.

Jste plátci DPH? Pak musíte při prodeji odvést DPH z prodejní ceny. Výjimku máte jen v případě, že jste auto pořídili před více než pěti lety nebo jste při jeho koupi neuplatnili nárok na odpočet DPH.

Nezapomeňte také na změny v registru vozidel a oznámení pojišťovně – i když to přímo nesouvisí s účetnictvím, bez těchto kroků není prodej kompletní.

Není to jednoduché, že? Prodej auta na úvěr vyžaduje dobré plánování a několik pečlivě koordinovaných kroků. Když ale všechno správně naplánujete a provedete, můžete mít celý proces z účetního i právního hlediska čistě vyřešený.

Praktické příklady účtování auta na úvěr

Praktické účtování auta na úvěr

Při pořízení automobilu na úvěr je nutné rozlišovat mezi samotným majetkem (automobilem) a závazkem (úvěrem), přičemž obě tyto položky se v účetnictví evidují odděleně.

Pojďme si to ukázat na reálném příkladu. Firma ABC s.r.o. kupuje osobní vůz za 600 000 Kč včetně DPH (495 868 Kč bez DPH, DPH 104 132 Kč). Financují to úvěrem od banky na 4 roky s úrokem 5,9 %.

Nejdřív musíme zaúčtovat pořízení auta. Auto jde do majetku v ceně bez DPH, tedy 495 868 Kč na účet 042 (Pořízení dlouhodobého hmotného majetku) a současně na účet 321 (Dodavatelé). DPH ve výši 104 132 Kč jde na účet 343 (DPH) a opět na 321.

Jakmile auto začneme používat, přeúčtujeme ho z účtu 042 na účet 022 (Hmotné movité věci). Tento krok je důležitý, neboť až po zařazení majetku do užívání lze začít s jeho odpisováním. Firma se rozhodla odpisovat rovnoměrně 5 let, což odpovídá druhé odpisové skupině.

A co s tím úvěrem? Ten účtujeme současně s pořízením auta. Úvěr 600 000 Kč jde na účet 261 (Peníze na cestě) a 461 (Dlouhodobé úvěry). Pak zaplatíme dodavateli - účet 321 vs. 261.

Splácení úvěru má dvě složky - splátku jistiny a úrok. Řekněme, že měsíčně splácíme 14 000 Kč, z toho 11 500 Kč je jistina a 2 500 Kč úrok. Jistinu účtujeme 461 vs. 221 (Bankovní účty), úrok jako finanční náklad na 562 (Úroky) vs. 221.

Nezapomeňme, že musíme správně rozlišit část úvěru splatnou do roka a nad rok. Část splatná do jednoho roku se převádí z účtu 461 na účet 461.1. Tohle je zásadní pro správnou účetní závěrku.

Během používání auta pravidelně účtujeme odpisy. Při rovnoměrném odpisování 5 let vychází roční odpis na 99 174 Kč. Účtujeme na 551 (Odpisy) vs. 082 (Oprávky).

Nezapomínejme také na další náklady spojené s provozem automobilu - pojistky, silniční daň, servis nebo palivo. Například pojištění účtujeme na 548 (Ostatní provozní náklady) vs. 321 nebo rovnou 221, pokud platíme z účtu.

Co když se firma rozhodne auto prodat ještě před splacením úvěru? Nejprve zaúčtujeme zůstatkovou cenu auta na 541 vs. 082 do výše oprávek a na 082 vs. 022 do výše pořizovací ceny. Pak zaúčtujeme tržbu z prodeje na 311 (Pohledávky) vs. 641 (Tržby z prodeje majetku).

Je důležité si uvědomit, že i po prodeji automobilu zůstává společnost zavázána splácet úvěr podle sjednaných podmínek, pokud se s bankou nedohodne jinak.

Víte, jak často firmy dělají chybu a míchají dohromady účtování majetku a úvěru? Přitom je to tak jednoduché - auto je majetek, úvěr je závazek, a každé se účtuje zvlášť.